Demander un nouveau formulaire

Date d’adoption : 
21 février 2018
Dernière mise à jour : 
20 février 2021

Avant de demander un nouveau formulaire

  1. Communiquez avec la Section des communications de votre ministère pour qu’on vérifie si votre formulaire respecte les normes des services numériques, notamment le guide de rédaction.
  2. Si votre formulaire recueille des renseignements personnels ou médicaux, communiquez avec le coordonnateur de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée et de la Loi sur la protection et la gestion des renseignements médicaux (LPGRM) de votre ministère pour qu’il examine votre formulaire et vous fournisse l’avis d’exonération de responsabilité nécessaire.
  3. Si votre formulaire est officiel, communiquez avec la Section des politiques de votre ministère pour qu’on vérifie s’il respecte les lois et règlements applicables.
  4. Faites approuver et signer votre formulaire par les parties concernées.
  5. Si votre formulaire contient une image ou un logo, assurez-vous d’avoir la permission de l’utiliser. Une approbation du propriétaire reçue par courriel est jugée acceptable.
  6. Si votre formulaire comporte des caractéristiques d’impression particulières (p. ex., taille personnalisée, papier carbone ou reliure spéciale), indiquez-le au gestionnaire de compte de votre ministère ou envoyez un courriel à purchasing@gov.yk.ca avant l’amorce du processus de conception.

Demander un nouveau formulaire

Seul le personnel du gouvernement du Yukon peut demander un nouveau formulaire. Les fournisseurs travaillant sur un formulaire doivent passer par le ministère pour présenter une demande.

  1. Présenter une demande sur l’intranet du gouvernement (seulement accessible au personnel du gouvernement ayant accès à l’intranet).
  2. Notre système de suivi produit un billet de demande, puis nous commençons à travailler sur votre formulaire.

Processus de conception

  1. Nous produisons une épreuve pour examen à partir de votre version préliminaire.
  2. Vous travaillez avec les créateurs de formulaires jusqu’à ce que le formulaire soit approuvé.

Processus de traduction – Formulaires destinés au public

Si votre formulaire est destiné au public, vous devez le faire traduire.

  • Nous envoyons votre formulaire anglais approuvé au service de traduction.
  • Nous travaillons avec l’équipe de traduction jusqu’à ce que le formulaire soit traduit et approuvé par la Direction des services en français.

Publication de formulaires en ligne

Publication de formulaires en PDF destinés au public sur Yukon.ca

  1. Nous vous fournissons une version définitive, interactive et sécurisée du formulaire.
  2. Vous devez envoyer le formulaire par courriel au gestionnaire de site Web de votre ministère. Celui-ci le téléversera sur Yukon.ca et publiera un lien y donnant accès sur une page Web de téléchargement de document.
  3. L’équipe de traduction publie la version française du formulaire lorsqu’elle est prête.

Publication de formulaires en PDF destinés au personnel gouvernemental dans SharePoint

  1. Nous téléversons une version définitive, interactive et sécurisée du formulaire dans le répertoire interne Yukonnect.
  2. Nous vous envoyons le lien permettant d’accéder au formulaire.

Impression de formulaires

Toutes les demandes d’impression doivent passer par le service des achats et de la planification.

Deux options d’impression s’offrent à vous. Dans un cas comme dans l’autre, nous vous fournirons un fichier prêt à imprimer.

Impression à partir de votre imprimante de bureau

Nous recommandons cette option pour l’impression d’une seule copie ou d’un petit nombre de copies.

Impression commerciale

Nous recommandons cette option pour l’impression d’un grand nombre de copies et pour les demandes spéciales.

Communiquez avec le gestionnaire de compte du service des achats et de la planification de votre ministère pour demander une impression commerciale.

Clôture du projet

  1. Nous fermons votre billet de demande une fois le formulaire publié en ligne ou envoyé pour impression.
  2. Pour modifier le formulaire, vous devez soumettre une demande de modification.