Modèle de résumé de la portée du projet

Date d’adoption : 
18 septembre 2020
Dernière mise à jour : 
25 février 2021

Ce document peut être utilisé à toute phase du projet lorsque le travail doit être confié à un fournisseur. Le gestionnaire de prestation des services ou le gestionnaire de projet doit remplir le document et le transmettre au fournisseur sélectionné dans le cas d’une attribution directe ou à la liste de fournisseurs si la sélection se fait par liste restreinte.

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Résumé du projet

Cette section vise à présenter aux fournisseurs le contexte du projet, les publics cibles interne et externe et les besoins des utilisateurs.

Portée du projet

Veuillez remplir cette section. Tous les éléments marqués comme obligatoires doivent être compris dans les énoncés des travaux des fournisseurs.

Élément : Processus d’exécution agile conforme aux normes des services numériques du gouvernement
Obligatoire (Oui/Non) : Oui
Commentaires :

Élément : Démonstrations de sprint
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : Selon le processus d’exécution agile susmentionné

Élément : Atelier de découverte et facilitation des exigences
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Architecture du site, expérience utilisateur et maquettes conceptuelles
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Conception du site Web
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Conception d’un logo ou d’une image de marque
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Développement Web
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : [Avec Drupal 8]

Élément : Intégration à d’autres systèmes
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : Si oui, lesquels?

Élément : Tests d’assurance de la qualité par le fournisseur avant la livraison
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Conformité aux WCAG 2.0, niveau AA
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Tests d’utilisation
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Migration du contenu
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Formation des utilisateurs finaux
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : [Documents ou présentations? Saisie de contenu ou autres sujets?]

Élément : Rapports hebdomadaires
Obligatoire (Oui/Non) : Oui
Commentaires : Selon le processus d’exécution agile susmentionné

Élément : Réunions-bilans [hebdomadaires/bimensuelles]
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Soutien au déploiement des codes
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Gestion de la modification des codes
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires :

Élément : Soutien au lancement
Obligatoire (Oui/Non) : Oui
Commentaires :

Élément : Soutien après le lancement et tenue à jour
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : Voir la date de lancement dans la section sur le calendrier

Élément : Soutien continu, maintenance et tenue à jour
Obligatoire (Oui/Non) :
Commentaires : Préférablement à inclure dans la portée du contrat

Calendrier de projet et échéancier général

Inscrivez les dates à mesure qu’elles se précisent. Supprimez les lignes qui ne conviennent pas à la portée du projet.

  • Sélection du fournisseur :
  • Signature du contrat :
  • Réunion de lancement :
  • Atelier de découverte :
  • Prototype alpha :
  • Conception du site Web :
  • Mise en place du site Web :
  • Gestion de la modification des codes et livraison :
  • Formation du personnel :
  • Ajout ou migration du contenu :
  • Test bêta :
  • Essais d’acceptation par l’utilisateur et correctifs :
  • Mise en ligne du site Web :

Processus d’attribution du contrat

Modifiez le tableau ci-dessous en fonction du calendrier d’embauche du fournisseur pour les attributions par liste restreinte OU insérez le calendrier d’embauche pour les attributions directes. Assurez-vous que les dates correspondent à celles de la section « Calendrier de projet et échéancier général ».

Date (jour, mois, année) :
Événement : Envoi du résumé de projet aux fournisseurs

Date (jour, mois, année, heure [étendue]) :
Événement : Séances de questions individuelles avec les fournisseurs (dates à déterminer)

Date (jour, mois, année, heure [étendue] – heure du Pacifique) :
Événement : Date butoir pour les soumissions – 1. Soumission des énoncés de travaux par les fournisseurs; 2. Planification des présentations de 30 minutes (facultatif)

Date (jour, mois, année, heure [étendue]) :
Événement : Présentation de 30 minutes par les fournisseurs (facultatif)

Date (jour, mois, année) :
Événement : Annonce de la décision d’attribution par courriel à tous les fournisseurs

Budget du projet (facultatif)

Inscrivez le budget total du projet ainsi que le montant prévu pour les tâches qui seront sous-traitées à un fournisseur de confiance.

  • Budget total du projet : X $ à Y $
  • Budget approuvé pour le fournisseur : X $ à Y $
  • Exigences pour l’énoncé des travaux

Les exigences pour les énoncés des travaux des fournisseurs sont normalisées. Avant de modifier cette section, consultez le gestionnaire de portefeuille des Services en ligne.

  • Plan détaillé qui correspond aux critères du tableau plus haut
  • Stratégie pour respecter la portée du projet
  • Répartition du budget
  • Calendrier des livrables et plan de travail par étapes
  • Calendrier des paiements – par mois pour le temps et les matériaux, par étape pour les frais fixes
  • Modalités de paiement – paiement net dans les 30 jours
  • N.B. : Le gouvernement du Yukon n’a pas à payer la TPS