Assurez-vous que votre PDF est vraiment nécessaire
Évitez de mettre en ligne des PDF qui répètent de l’information autrement disponible ou dont le contenu devrait avoir sa propre page. Avant de verser un fichier, demandez-vous s’il facilite réellement l’exécution d’une tâche.
Nommez votre fichier selon les normes du gouvernement
- Donnez-lui un nom clair et concis, idéalement le titre du document. N’ajoutez pas d’affixes comme « dernière_version » ou « version_Web », et omettez les petits mots (the, and, of, etc.).
- Utilisez des minuscules.
- Séparez les mots à l’aide de traits d’union, pas de tirets bas.
- Apposez le préfixe de votre ministère au nom.
Ajoutez le bon préfixe aux documents ministériels
Les documents du site Yukon.ca sont classés dans des dossiers ministériels séparés et organisés selon une liste de préfixes.
Documents administratifs
Préfixe à utiliser : corp
Exemple : corp-budget-2018.jpg
Communiqués de presse
Préfixe à utiliser : news
Exemple : news-highway-construction-projects-2018.jpg
Services aux collectivités
Préfixe à utiliser : cs
Exemple : cs-pay-property-tax.pdf
Développement économique
Préfixe à utiliser : ecdev
Exemple : ecdev-cdf-annual-report-2013-14.pdf
Éducation
Préfixe à utiliser : edu
Exemple : edu-mary-lake-bus-schedule.pdf
Énergie, Mines et Ressources
Préfixe à utiliser : emr
Exemple : emr-peel-land-use-plan.pdf
EngageYukon.ca
Préfixe à utiliser : engage
Exemple : engage-camping
Environnement
Préfixe à utiliser : env
Exemple : env-bear-safety.pdf
Ministère du Conseil exécutif
Préfixe à utiliser : eco
Exemple : eco-summer-camps-2018.pdf
Finances
Préfixe à utiliser : fin
Exemple : fin-budget-2018.pdf
Direction des services en français
Préfixe à utiliser : flsd
Exemple : flsd-bonjour-yukon-guide.pdf
Santé et Affaires sociales
Préfixe à utiliser : hss
Exemple : hss-whitehorse-continuing-care-facility-functional-program-2014.pdf
Voirie et Travaux publics
Préfixe à utiliser : hpw
Exemple : hpw-atipp-requests-september-2017.pdf
Justice
Préfixe à utiliser : jus
Exemple : jus-applying-initial-family-order.pdf
Commission de la fonction publique
Préfixe à utiliser : psc
Exemple : psc-interview-relocation-expense-directive.pdf
Tourisme et Culture
Préfixe à utiliser : tc
Exemple : tc-historic-sites-nomination-guidelines.pdf
Direction de la condition féminine
Préfixe à utiliser : wd
Exemple : wd-joint-submission-to-gc-national-inquiry-missing-murdered-indigenous-women-girls
Société de développement du Yukon
Préfixe à utiliser : ydc
Exemple : ydc-annual-report-2018
Société d’habitation du Yukon
Préfixe à utiliser : yhc
Exemple : yhc-pest-policy.pdf
Société des alcools du Yukon
Préfixe à utiliser : ylc
Exemple : ylc-price-list-summer-2017.pdf
Noms des fichiers français
Tous les documents sur le site Yukon.ca doivent être traduits en français.
Les documents traduits doivent avoir un nom de fichier qui respecte la norme établie.
Par exemple, la version française du document « cs-pay-property-tax.pdf » sera nommée « sc-payer-impot-foncier.pdf »
Ménage des fichiers
Lorsque vous supprimez un fichier, n’oubliez pas de supprimer les versions anglaise et française du dossier Drupal où ils sont stockés. De cette façon, il n’y aura jamais de document en double et le site renverra toujours vers la bonne version, soit la plus à jour.