Liste de contrôle de la phase de réception des projets

Date d’adoption : 
16 août 2020
Dernière mise à jour : 
18 janvier 2021

À propos de la liste de contrôle de la phase de réception des projets

Si le processus de prédécouverte indique que les Services en ligne joueront un rôle dans votre projet, nous entamons le processus de réception et appliquons la liste de contrôle pour vérifier que le projet que nous planifions pourra être mené à bien.

Télécharger la liste de contrôle de la phase de réception des projets des Services en ligne.

Questions posées dans la liste de contrôle

Budget

  • Le budget de ce projet est-il approuvé?
  • Si oui, quel est ce budget?
  • Quel est le ministère responsable du budget?
  • La source du budget est-elle le comité de gestion des ressources informatiques ou les immobilisations du ministère?
  • Le projet a-t-il été ajouté au suivi des factures des Services en ligne?
  • Le suivi de l’état du budget du projet des Services en ligne a-t-il été établi?

Conformité

  • Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) est-elle déjà instaurée pour ce service?
  • Si c’est le cas, des mises à jour sont-elles nécessaires pour accompagner ce service?
  • Quelle option sera choisie pour réaliser l’EFVP?
    • Responsabilité du client (à l’interne au gouvernement du Yukon)
    • Fournisseur (envoi en sous-traitance)
  • Le budget du projet inclut-il le coût de l’EFVP?
  • Le service comprendra-t-il une passerelle de paiement?
  • Si le service doit traiter des paiements, quel est le plan pour assurer le respect des normes de l’industrie des cartes de paiement? Par exemple, le fournisseur qui crée le service assurera-t-il aussi la conformité aux normes, ou faudra-t-il faire appel à un autre fournisseur?
  • Un plan d’intervention en cas d’incident sera-t-il nécessaire?
  • Une évaluation de la menace et des risques (EMR) est-elle nécessaire? Si oui, quel est le plan d’exécution et qui est responsable de cette tâche?
  • Un plan est-il en place pour la gestion de la modification des codes?

Rôles et responsabilités de l’équipe

  • Qui est le gestionnaire de projet? (Il peut s’agir d’un gestionnaire de la prestation des Services en ligne, d’un gestionnaire de projet interne du gouvernement du Yukon ou d’un gestionnaire de projet externe agissant au nom du client du gouvernement du Yukon et des Services en ligne.)
  • Qui est le chargé de projet technique ou l’architecte Web des Services en ligne?
  • Qui est le responsable du service?
  • Qui est l’expert en la matière (EM) du gouvernement du Yukon?
  • Le soutien du fournisseur sera-t-il nécessaire pour réaliser un aspect quelconque du service? Si oui, à quel moment (quelle phase) au cours du projet le fournisseur sera-t-il nécessaire?

Planification du projet

  • Le gestionnaire du projet et le gestionnaire de la prestation des Services en ligne ont-ils examiné le dossier présentant le concept de projet?
  • Un calendrier de projet a-t-il été élaboré? Sinon, quand sera-t-il fait?
  • Si le calendrier de projet est établi, a-t-il été examiné et approuvé par l’ensemble de l’équipe?
  • Est-il clair si du tout nouveau contenu doit être produit? Si oui, un plan de production de contenu a‑t-il été mis en place? Qui en sera responsable? (Dans la plupart des cas, c’est le client qui doit prendre l’initiative.)
  • Un plan a-t-il été mis en place pour la traduction en français?
  • La matrice de communication du projet est-elle complète?
  • La structure des dossiers de projet a-t-elle été mise en place sur le site SharePoint des Services en ligne?
  • Le projet a-t-il été mis en place dans l’outil de gestion de portefeuille des Services en ligne?
  • Où sera hébergé le service? Faudra-t-il un nouveau nom de domaine?
  • Un nouveau certificat de sécurité (SSL) est-il nécessaire? Si non, quelle est la date d’expiration du certificat actuel?
  • Qui est responsable de l’enregistrement du nom de domaine et du certificat de sécurité?
  • Si l’acceptation de l’utilisateur est nécessaire pour ce service, une signature électronique suffit-elle ou une signature manuscrite est-elle nécessaire?